黃岡師范學(xué)院2017年上半年成教學(xué)歷電子注冊(cè)操作規(guī)程（試行）
一、學(xué)歷注冊(cè)工作流程
學(xué)歷注冊(cè)流程與以往相比略有變化，分為預(yù)審、反饋復(fù)核、終審三個(gè)階段：
1、函授站根據(jù)我院有關(guān)數(shù)據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)和要求準(zhǔn)備送審數(shù)據(jù)的有關(guān)材料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送我院預(yù)審。
2、我院根據(jù)教育廳數(shù)據(jù)審核要求對(duì)函授站報(bào)送數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場審核，將不能通過的數(shù)據(jù)現(xiàn)場反饋函授站。
3、函授站對(duì)反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，按照學(xué)籍管理的規(guī)定程序和要求對(duì)不能通過審核的學(xué)歷數(shù)據(jù)及相應(yīng)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行修正，直至學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與待注冊(cè)學(xué)歷數(shù)據(jù)完全一致。
4、函授站在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將復(fù)核更新后的數(shù)據(jù)、相關(guān)復(fù)核材料。上報(bào)數(shù)據(jù)與學(xué)籍庫的姓名、身份證號(hào)、出生日期三項(xiàng)內(nèi)容有任意一項(xiàng)不一致的，函授站需在報(bào)送數(shù)據(jù)前，認(rèn)真核查學(xué)生的身份與資格。（更改姓名要提供戶口本原件，戶口本曾用名一欄有以前學(xué)生用的名子，更改身份證號(hào)要求學(xué)生提供戶籍所在地戶籍證明，要求證明兩個(gè)身份證是同一人）一并報(bào)送我院學(xué)籍科。
5、我院復(fù)核、匯總并在線報(bào)送能夠通過平臺(tái)審核的數(shù)據(jù)給教育部審核。
二、報(bào)送材料要求
1、報(bào)送材料應(yīng)當(dāng)包括：以函授站名義報(bào)送的《黃岡師范學(xué)院成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)數(shù)據(jù)審核表》、學(xué)歷注冊(cè)數(shù)據(jù)（紙質(zhì)和電子版）、電子照片（紙質(zhì)和電子版）以及其它相關(guān)材料。我科原則上不接收以離線報(bào)送的數(shù)據(jù)和材料。
2、電子照片應(yīng)當(dāng)是jpg格式彩色圖像，按照一人一個(gè)文件的方式存儲(chǔ)，文件命名為報(bào)學(xué)歷數(shù)據(jù)的身份證號(hào)碼命名，與上報(bào)學(xué)歷數(shù)據(jù)順序一致。
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