武漢大學繼續(xù)教育學院2015年春季成教畢業(yè)辦證通知
各相關辦學學院（系）、校外學習中心：
按照教育行政管理部門有關學籍學歷管理規(guī)定，為了按時順利完成我校2015年春季成人、網(wǎng)絡高等學歷教育畢業(yè)辦證工作，現(xiàn)將有關工作安排及要求通知如下：
一、畢業(yè)條件
（一）凡學習期滿，具有經(jīng)國家教育部注冊的學籍，完成在校教學計劃規(guī)定的全部課程（含畢業(yè)設計），經(jīng)考核，成績合格和思想品德鑒定達到要求的應屆畢業(yè)生，準予申報畢業(yè)；
（二）由于部分課程考試成績不合格或其它原因，未能按期正常畢業(yè)的往屆生（在最長修業(yè)年限之內），經(jīng)補考全部課程考試成績合格，達到畢業(yè)要求的，準予申報畢業(yè)。
二、畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料
各單位需要審核、整理和報送下列數(shù)據(jù)及材料，包括畢業(yè)生數(shù)據(jù)、畢業(yè)生名冊及畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表。成人教育畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料按專業(yè)歸口，由各辦學學院（系）集中報送；網(wǎng)絡教育畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料以校外學習中心為單位，由各學習中心通過新的教務管理平臺上報。
（一）畢業(yè)生數(shù)據(jù)
1.成人教育：畢業(yè)生數(shù)據(jù)由各辦學學院（系）在我院下發(fā)的“2015年春季成教畢業(yè)生大庫”中篩選和提取（方法：在審核通過的相應畢業(yè)生數(shù)據(jù)“Bj”（標記）字段做“by”（畢業(yè)）標記），審核通過的畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫以“單位名稱(簡稱)+2015春成教畢業(yè)生”命名，我院只接收已做“by”標記的畢業(yè)生數(shù)據(jù)；
網(wǎng)絡教育：各學習中心2011年～2012年秋季在籍學生的畢業(yè)數(shù)據(jù)在我校教務管理平臺進行審核處理； 2009年～2010年在籍學生符合畢業(yè)條件的線下另行申報畢業(yè)。
注意：各辦學學院（系）、校外學習中心在篩選和提取畢業(yè)生數(shù)據(jù)時，應仔細核實和反復核對學生信息，杜絕因同名同姓、專業(yè)異動等原因而錯報、漏報畢業(yè)生數(shù)據(jù)。
2.畢業(yè)生本人核實其畢業(yè)信息。各辦學學院（系）、校外學習中心在報送畢業(yè)生數(shù)據(jù)之前，應按要求組織畢業(yè)生本人仔細核實其畢業(yè)信息（包括姓名、性別、身份證號碼、出生日期、專業(yè)名稱、層次、學習形式等 7項）。如果關鍵信息有誤或變更，需要將變更申請及證明材料報送我院審核，報教育行政主管部門審批。
3.我院根據(jù)各辦學學院（系）、校外學習中心報送的畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核、辦理畢業(yè)證書，在教育部學籍學歷管理平臺按要求完成畢業(yè)生學歷證書電子注冊工作。注冊工作完成之后，原則上不再受理任何有關畢業(yè)生關鍵信息的變更申請。
（二）畢業(yè)生名冊（成人教育）
各辦學學院（系）根據(jù)報送的畢業(yè)生數(shù)據(jù)打印制作畢業(yè)生名冊，具體要求如下：
1.畢業(yè)生名冊用A4紙張橫向打印，包括學號、姓名、性別、身份證號碼、專業(yè)名稱、層次、學習形式等信息；
2.畢業(yè)生名冊必須與報送的畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫信息保持嚴格一致。各辦學學院（系）對報送的畢業(yè)生數(shù)據(jù)復核無誤后，相關經(jīng)辦人和負責人簽字，并在畢業(yè)生名冊每一頁上加蓋單位公章。
（三）畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表（成人、網(wǎng)絡教育）
按年級、專業(yè)、層次和學習形式統(tǒng)計報送的畢業(yè)生人數(shù)。統(tǒng)計表由相關經(jīng)辦人和負責人簽字，并加蓋單位公章。
三、畢業(yè)生照片
（一）畢業(yè)生電子圖像信息是學歷電子注冊數(shù)據(jù)中必不可少的重要組成部分。各辦學學院（系）、校外學習中心在報送畢業(yè)生數(shù)據(jù)之前，必須組織學生按要求在各地新華社圖片分社等主管部門認可的圖像采集機構完成畢業(yè)生電子照片信息的采集工作。電子照片提前半年內采集之后，學生應及時通過學信網(wǎng)確認本人電子照片采集結果。凡未按要求完成電子照片采集工作的，推遲辦理畢業(yè)手續(xù)；
（二）為便于社會用人單位和管理機構及時、準確地查詢和開展學歷認證工作，學校頒發(fā)的畢業(yè)證書使用的紙質照片必須與學歷電子注冊照片相一致（同一底版）。因使用不同底版的紙質照片辦理畢業(yè)證書，后期可能引發(fā)的學歷認證問題，由畢業(yè)生本人或相關責任人負責。
四、畢業(yè)生成績
我院根據(jù)各辦學學院（系）報送的成人、網(wǎng)絡高等學歷教育學生成績進行畢業(yè)資格審核。各辦學學院（系）需按時、按要求向我院報送或補充報送成人、網(wǎng)絡教育畢業(yè)生全部課程考試成績。
網(wǎng)絡教育畢業(yè)生全部課程考核成績由專業(yè)學院從我校網(wǎng)絡教務管理平臺報送，并提交相應的紙質成績單備審。各校外學習中心配合認真核對所有學生成績。
成人教育畢業(yè)生成績由各辦學學院（系）以成績總表的形式做好匯總電子表格，按專業(yè)、課程分類，以班為單位，按注冊學籍學號由小到大順序排列，用A3紙張橫向打印，經(jīng)各辦學學院（系）分管領導及經(jīng)辦人簽名，并加蓋單位公章后，與成績總表電子檔一同報送我院。
各類成績管理表格均可在繼續(xù)教育學院網(wǎng)頁“成人教育-下載中心”下載。
五、畢業(yè)生檔案
畢業(yè)生檔案是學生在校學習或畢業(yè)的歷史依據(jù)，各辦學學院（系）要高度重視畢業(yè)生檔案工作，以對學生、對學校歷史負責任的態(tài)度，按要求及時、規(guī)范地完成畢業(yè)生材料的歸檔和移交工作。
（一）畢業(yè)生成績檔案移交處理。
2015年春季畢業(yè)生成績檔案將與秋季畢業(yè)生一同編制處理，網(wǎng)絡教育春季畢業(yè)生不需編制；成人教育春季畢業(yè)生的成績檔案由各辦學學院（系）在領取學生畢業(yè)證書前，報送我院統(tǒng)一保存 (含電子版和紙質成績單)，將與秋季畢業(yè)生畢業(yè)生統(tǒng)一編制處理。
（二）學生的畢業(yè)檔案材料包括：身份證或戶口?。◤陀〖?、準考證、考生信息表、新生錄取通知書、新生入學登記表、專科畢業(yè)證書（復印件）與?？瀑Y格認證材料、學生個人成績總表、畢業(yè)生登記表及學籍異動審批表、在籍期間的獎懲材料等。凡進入學生畢業(yè)檔案的復印件必須與原件一致，審核人必須簽名。學生畢業(yè)檔案由各辦學學院（系）密封，學生領取畢業(yè)證書時一同發(fā)放，并由學生本人移交工作單位或相關人事代理機構。檔案移交必須按相關管理規(guī)定執(zhí)行，并做好移交記錄備查。
六、報送畢業(yè)生數(shù)據(jù)和材料的截止時間
畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料：2014年12月15日
畢業(yè)生成績：2014年12月5日
畢業(yè)生檔案：2015年1月20日
七、其它相關要求及說明
（一）畢業(yè)辦證及學歷電子注冊工作是一項時間緊、政策性要求嚴格的工作。畢業(yè)證書的及時發(fā)放與注冊及注冊信息的準確性，直接關系到學生的就業(yè)和發(fā)展，影響學校的辦學聲譽和國家學歷管理制度的嚴肅性。各辦學學院（系）、校外學習中心務必提高思想認識，切實加強對各環(huán)節(jié)工作的組織和領導，確保我校成人、網(wǎng)絡高等學歷教育2015年春季畢業(yè)辦證及學歷電子注冊工作及時、準確、順利完成。凡因逾期未報送畢業(yè)數(shù)據(jù)及材料，或因管理工作人員疏忽，工作不認真、不到位導致的畢業(yè)生學歷電子注冊信息遺漏或錯誤而引起的糾紛和導致的后果，由相關單位和責任人承擔責任。
（二）各辦學學院(系)、校外學習中心不得以畢業(yè)辦證的名義向學生收取任何畢業(yè)辦證費用。
（三）在畢業(yè)辦證過程中，我院將通過成教學籍學位工作QQ群（33682484）和
網(wǎng)教學籍學位工作QQ群（93695066）及時通報和公布畢業(yè)辦證工作進程及畢業(yè)生的資格、成績及注冊數(shù)據(jù)審核情況和結果。請各辦學學院（系）、校外學習中心密切關注相應工作群內的工作動態(tài)和信息，并按要求及時反饋相關情況或補充報送相關數(shù)據(jù)和材料，以免因各環(huán)節(jié)的銜接不到位或數(shù)據(jù)報送、處理不及時造成學歷電子注冊信息的錯誤或遺漏。我院相關工作負責人及聯(lián)系方式如下：
成教畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核及學歷電子注冊：馮濤 68778365
網(wǎng)教畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核及學歷電子注冊：李為 68778365
成教畢業(yè)生成績審核：方玲伍 68778379
網(wǎng)教畢業(yè)生成績審核：熊斌 68778379
成教、網(wǎng)教畢業(yè)生檔案歸檔：劉能任 68778379
特此通知
武漢大學繼續(xù)教育學院
二〇一四年十月二十八日
