大家都知道,成人高考是有學(xué)籍檔案的。在成考院校畢業(yè)時,考生不僅會領(lǐng)取畢業(yè)證,也會領(lǐng)取畢業(yè)檔案。那么
湖北成考畢業(yè)檔案可以自己保存嗎?成考檔案丟失了怎么補(bǔ)辦?下面我們一起來看看。
成人教育畢業(yè)時在領(lǐng)取畢業(yè)證的同時會有一份檔案袋,檔案袋中的材料是畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、成績表等材料。成人教育畢業(yè)后,把學(xué)籍檔案與人事檔案合并即可,能作為學(xué)歷變更的一個說明。
二、湖北成考畢業(yè)檔案可以自己保存嗎?
自己不可以存檔。根據(jù)人事檔案管理規(guī)定:人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位(一般為人才交流中心)具體負(fù)責(zé),其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。同時本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。人事檔案放在自己手里,組織人事部門將對該檔案材料的真實(shí)性不予認(rèn)可。
畢業(yè)檔案對于每個人來說是至關(guān)重要,所以各位同學(xué)一定要妥善處理好自己的檔案,千萬不能私自拆封,一旦拆封將會視為無效檔案。
三、湖北成考檔案補(bǔ)辦方法
1、自己丟失,需聯(lián)系畢業(yè)院校與院校協(xié)商。
至少要填補(bǔ)以下材料:畢業(yè)生登記表、學(xué)生登記表、復(fù)制學(xué)習(xí)成績單等必要材料,以證明畢業(yè)院校的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。
如果是應(yīng)聘單位要用,切記要加開檔案丟失的證明(由畢業(yè)院校開具,要協(xié)商辦理)。
2、不是自己丟失,可以通過以下途徑查詢:
(1)去畢業(yè)院校檔案室,查看轉(zhuǎn)遞登記,查找檔案轉(zhuǎn)遞目的地單位。
(2)到目的地單位查找收件人簽領(lǐng)登記。
(3)有的地方在投遞學(xué)生檔案的時候,有時投到了地方人事局人才交流中心,還有的地方直接到了畢分處,等等不一,如果遇到找不到的情況,要多方查找。
(4)不是自己丟失也完全可以責(zé)成轉(zhuǎn)遞單位負(fù)責(zé)處理至滿意為止。
綜上所述,各位成考生在畢業(yè)時,一定要將自己的
成人高考畢業(yè)檔案妥善保管好,需要注意的是,檔案密封不可拆,也不要一直放在自己手中,可以交給自己本單位人事管理部門進(jìn)行保管哦!